檔案室管理需要哪些防范措施?檔案室管理“十防”要求如下:
一、檔案室須要防火
1. 庫區(qū)嚴(yán)禁抽煙，嚴(yán)禁堆放易燃易爆物品。
2. 庫區(qū)配置專用消防設(shè)備，安置報(bào)警裝置。
3. 庫房管理人員需掌握消防知識，會使用消防器材，熟悉消防應(yīng)急處置方案，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)警。
4. 定期對庫房內(nèi)的電器，線路，消防設(shè)施進(jìn)行檢查，保持消防通道暢通。
二、檔案室須要防潮
1. 適時(shí)采取措施，管理人員應(yīng)注意對恒濕一體機(jī)運(yùn)行情況觀察、調(diào)控，保證庫房濕度。
2. 加強(qiáng)對濕度的監(jiān)控，濕度需保持在在45%--60%之間，日變化幅度不超過±5%。
三、檔案室須要防高溫低溫
1. 定時(shí)做好溫，濕度記錄。
2. 溫度保持在14℃--24℃，日變化幅度不超過±2℃。
3. 適時(shí)采取措施，管理人員應(yīng)注意對空調(diào)運(yùn)行情況觀察、調(diào)控，保證庫房溫度。
四、檔案室須要防水
1. 隨時(shí)檢查庫房窗戶，防止雨水滲漏。
2. 檔案庫房有走水管道，暖氣管道的，需按時(shí)檢查管道情況，杜絕漏水時(shí)間的發(fā)生。
3. 有漏水隱患的窗邊，管道邊設(shè)置漏水檢測線，有異常情況會及時(shí)電話語音報(bào)警。
五、檔案室須要防盜
1. 配置防盜門，窗。
2. 檔案庫房內(nèi)配置監(jiān)控探頭和聲光報(bào)警器，有異常情況及時(shí)報(bào)警。
3. 檔案庫房的檔案箱，柜鑰匙由專人妥善保管。
智慧檔案室管理系統(tǒng)
六、檔案室須要防光
1. 不得隨意打開庫房門窗，以防光的直射，減少紫外線的照射，根據(jù)需要加裝遮光窗簾。
2. 檔案庫房最好選用背光的北面房間。
3. 檔案庫房應(yīng)選用紫外線低的人工照明光源
七、檔案室須要防塵
1. 定時(shí)做好庫房內(nèi)外清潔工作，保持庫房內(nèi)檔案柜和地面的清潔，
2. 對入庫檔案應(yīng)采取防塵措施后方可進(jìn)入檔案庫。
八、檔案室須要防污染
1.檔案館的綠化設(shè)計(jì)，應(yīng)有防塵、凈化空氣、降溫、防噪音等措施。
2.空氣中有害氣體含量超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的地區(qū)，其通風(fēng)系統(tǒng)應(yīng)采取凈化措施。
3.鍋爐房、除塵室、熏蒸室、試驗(yàn)室以及洗印暗室等用房的位置應(yīng)合理安排，并結(jié)合需要設(shè)置通風(fēng)裝置。
九、檔案室須要防鼠
1. 配置除鼠設(shè)備，定期更換防鼠藥物。
2. 定期更換箱子內(nèi)防蟲，霉藥物，防止檔案出現(xiàn)蟲蛀。
3. 加強(qiáng)庫房門窗管理，定期檢查清理庫房，阻止老鼠入庫。
十、檔案室須要防霉
1.使用合適防霉劑，并注意按防霉劑的有效期定期更換 。
2.必須保持庫房的清潔，灰塵是霉菌傳播的重要媒介，庫房保持清潔也是減少霉菌滋生的重要方面。嚴(yán)禁把有害氣體、物品帶進(jìn)庫內(nèi)。